Bureau Directeur – 27-02-2017

Présents : Madame Christine PETIT, Messieurs Victor GARRIGUET, Pierre-Olivier LEVET, Fabien ROYER, Frédéric BADIN
Absente excusée : Madame Gaëlle FRANCISCO

Compte tenu de la multitude des sujets à traiter, une grande partie du compte rendu ci-dessous a été réalisé en énumérant les points à traiter et les personnes du BD qui en seront en charge.

Retour sur le CA du 18 février

  • Retours positifs sur le CA, assez riche et vivant
  • Pour les prochains : souhait de faire des réunions en amont avec certains présidents de Commission lors de BD puis présentation en CA, pour éviter que des sujets à débattre ne durent trop longtemps
  • But : aboutir à un CA vivant, transparent, avec des interventions des commissions et des échanges

 

1 –  Rendez vous de la semaine passée (22/02/17) chez Profession Sport avec Frédéric BADIN, Clément RAINGEARD et Philippe LE COUSTOUR, point sur le contrat actuel (les bulletins et déclarations de nos 4 salariés) et les possibilités à venir (sujets sur les vacations notamment). Le comité doit leur fournir une estimation des vacations durant une saison sportive pour estimer la faisabilité d’indemniser par intervention et non au kilomètre. Séverine et Geoffroy ont été sollicités sur le sujet. Profession Sport s’est proposé pour faire une réunion d’informations auprès des clubs sur tout ce qui touche aux salaires, vacations, etc …

2 –  Participation de Pierre-Olivier LEVET à la réunion de la TEAM 78 le 26/02 :

Deux points importants

  • Règlement : les vœux proposés à l’AG FFHB risquent de modifier les règlements sur les conventions, donc à surveiller
  • A partir de la saison prochaine (fin de saison 2017/2018), un seul but en tant que Comité 78, présentation du meilleur projet en championnat de France, principalement en masculins, en impliquant tous les clubs. Rassemblement par bassins. Entente avec tout le monde, il faudra certainement mettre en place une commission validant la candidature.

3 – Participation Séverine à la réunion ESP78 le 23/02 (suite contact téléphonique P.PHAM et F.BADIN). Sensibilisation auprès des arbitres et entraineurs. Pour cette saison, l’action sera la mise en place d’une vidéo.

4 –  Actions suite CA :

  • Règlement COC sur absence arbitre et assurance : à vérifier auprès de l’assurance fédérale – Frédéric
  • Réponse à Limay suite demande de clémence sur les amendes de l’ancienne COC – Pierre-Olivier
  • Handfit : sujet en cours par la ligue, à suivre
  • Le Vestiaire :
    • vérifier si contrat avec Le Vestiaire
    • si pas de contrat, en septembre, lancer un appel d’offres aux différents fournisseurs Frédéric

 

  • Point CMCD à envoyer aux clubs : application au cas par cas – Audrey S./Gaëlle
  • Télé travail Audrey Petiot envisagé : décider à partir de quand, prendre contact avec l’expert comptable – Pierre-Olivier

Ressources humaines

  • Coût voiture de service ou indemnités kilométriques pour salariés à étudier – Philippe/Clément/Gaëlle
  • Annualisation proposition en cours – Clément
  • Rendez vous à fixer pour Geoffroy et Frédérique. Frédéric doit relancer Philippe

Finances

  • Solde licences 5110.76 réglée à la ligue
  • Organisation pour paiement via l’application du CIC (Christine, Pierre-Olivier et Frédéric)
    • Pierre-Olivier et Christine doivent vérifier leurs accès
    • Tableau envoyé toutes les semaines à Pierre-Olivier, par Audrey P. pour effectuer les paiements, s’il ne peut pas, Christine s’en occupera sinon Victor, sinon Frédéric. Frédéric doit demander au CIC les accès pour Victor.

A partir de septembre, les Présidents de Commission valideront les factures.

Frédéric doit créer un compte perso sur le CIC.

  • Vacation : harmonisation technique et arbitrage à voir – Victor/Pierre-Olivier
  • Mutualiser les achats – Proposition issue de la campagne IDF, à creuser
  • Note de frais à valider Pierre-Olivier
  • Proposition de faire : Comptabilité sur exercice civil / budget sur saison sportive
  • CIEL compta : si Audrey s’occupe, seule, de la comptabilité, plus besoin de 2 licences. Comité engagé pour un an Quel est le besoin ? – Fabien
  • Photocopieurs : courrier de résiliation à faire en AR le 28/2 – Gaëlle/Audrey
  • Refacturation repas IC à Achères ? Vérifier si cela a été fat ? – Audrey
  • Appel échéance licences Pierre-Olivier
  • Contrat la Poste : vérifier le contrat pour vérifier si l’on peut le résilier  – Christine

Administratif

  • Envoi statuts /règlement intérieur du comité et PV AGE aux instances : préfecture, DDCS, ligue et FFHB – Christine
  • Maj CA BD à ligue et FFHB + PV AGE (vérifier qui le signe) Frédéric
  • Calendrier des réunions CA, BD, AG
  • BD : 14 mars, 24 mars, 3 ou 10 avril, 28 avril, 9 mai
  • CA : 13 mai
  • AG : 24 juin ( ?) en attente de la date de l’AG de la Ligue
  • Annuaire comité : gros travail à commencer rapidement / Modification statuts et RI ? – Gaëlle
  • Vœux FFHB : sondage au CA ? – Frédéric
  • Prochaines dates : attente calendrier IDF
  • Geoffroy et Séverine sur le dossier CNDS
  • Charte graphique : la refaire avant l’AG : Fabien/Gaëlle/Christine

Informatique

  • Retour du PC COC au comité ? Bruno Jacquart doit venir le restituer
  • PC Patrick : après vérification, il semblerait que Patrick ait un PC comité – A vérifier
  • Pourquoi allumer le PC de Frédérique pour l’imprimante ? Point abandonné car restitution proche
  • Possible d’envoyer des courriels par un webmail ? Fabien donnera le code d’accès à Frédéric
  • Accès document Alain JOURDAN

JA

  • Mail Stéphane Gathercole suite CA
  • Dossier label école arbitrage confié à Séverine
  • CR stage JAJ2 à Mantes : quelques corrections demandées à Séverine avant diffusion
  • Envoi sur quel support ? : par mail aux clubs des JA concernés + lien sur les Echos

CMCD

  • Réponse benjamin de Bouard faite par Gaëlle
  • Licence Steven Folgado Gaëlle

Discipline

  • Proposition des membres pour la commission de discipline :
    • Président : Clément RAINGEARD
    • Membres :
      • Cyril LEGUAY (Versailles)
      • Laurent IMBERT (SOH/USV)
      • Laurent LE TRIONNAIRE (Montigny) – Invité permanent
      • Nicolas BOURSIER (CA Mantes)
      • Benoît BARBEZAT(Achères)
    • 4 Procureurs : Damien BLANCHET / Pierre Olivier LEVET / Stephane GATHERCOLE / Frédéric BADIN
    • 4 Instructeurs : Gaelle FRANCISCO / Brigitte LESECQ / Severine BOUHOURS

Le bureau directeur valide la commission de discipline

Il serait tout de même souhaitable de trouver plus de membres

CRL 

  • CRL : Nicolas Hamon (Les Mureaux) membre à ajouter à la liste : OK

Le bureau directeur valide l’ajout du membre dans cette commission

Salles et terrain

  • Validation compétition départementale LE PECQ pour les catégories – 11 et – 9

Courrier à faire à Sébastien Mancel pour transmission à la Mairie  : Frédéric

Communication

  • Quels envois sur quels supports ? ex : CR stage JA / Nicolas Cochery sur facebook Fabien
  • Evènements sur facebook ? communication sur l’ouverture de la page Facebook ?
  • Ces sujets seront abordés lors de la Commission Communication du 11 mars

Vélodrome 

  • Réunion bénévole confirmée ? 1er ou 8 mars
  • Achat de places du comité ? Pour offrir des places aux membres du CA (ancien et nouveau), membres des Commissions (ancien et nouveau), JA, intervenant sur les sélections, etc… Demander à Audrey la composition des anciens membres.
  • 2000 places vendues à l’heure actuelle

COC

  • Lecture du compte rendu réunion

Technique

  • Quelles personnes ressources à identifier ?
  • Créer un fil de discussion sur la page facebook
  • Toucher les entraineurs, les arbitres
  • Soirée technique en mars (un jeudi) en attente de la date Geoffroy

Divers

  • Carte Yvelines : par secteur. En cours Frédéric
  • Election ligue IDF : la liste de Georges Potard a été élue
  • Voir auprès des présidents des commissions du CA 78, s’ils ont des besoins spécifiques pour monter des projets
  • Mettre en place des « Matinée Club des Présidents » sur des sujets ciblés (sportives, administratif, etc.…)

La réunion se termine à 22 h 10.

 

 

 

 

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