Compte-rendu du Bureau Directeur – 23-01-2018
Présents :
Mesdames Christine PETIT, Gaelle FRANCISCO et Messieurs Pierre-Olivier LEVET, Victor GARRIGUET, Frédéric BADIN
Absents excusés :
Monsieur Fabien ROYER
Points ou réunions depuis dernier BD :
La FFHB par l’intermédiaire de la ligue Ile de France nous informe qu’elle a officiellement déposé son dossier de candidature pour l’organisation de l’Euro 2022 de Handball Masculin auprès de la Fédération Européenne (EHF).
Le club de St Germain en Laye a adressé un courrier de remerciement sur la prise en charge (décidée lors du CA de décembre) d’une partie des frais de location de leur salle lors des finales de la coupe des Yvelines 2016.
Le BD prend connaissance du compte rendu des échanges autour de l’organisation des JO 2024 et de la création des groupes de travail qui seront constitués en 2018.
Le BD prend connaissance du courrier de notification d’attribution de la subvention de la DDCS : au titre de 2017, une subvention de 19 206 € a été attribuée au comité.
Le BD prend connaissance d’une réunion à la ligue IDF pour le groupe de travail autour de l’animateur d’équipe.
Deux envois CMCD ont été faits aux clubs en décembre puis en janvier après la correction d’un certain nombre d’erreurs.
Le BD prend connaissance des deux décisions de la CRL après les réclamations des clubs de Conflans et de Buc.
Le BD a pris connaissance d’un compte rendu d’une réunion de la CTA où il est mentionné que Séverine BOUHOURS était nommée référente adjointe sur le projet de féminisation et de coordination des écoles d’arbitrage sur le territoire. Le comité a donc adressé une demande d’éclaircissement au président de la CTA afin de connaitre la charge de travail correspondante à cette mission. Pas de réponse pour le moment.
Frédéric BADIN fait le compte rendu de la réunion des rencontres interrégionales à Senlis, plusieurs points seront présentés à l’AGE en fonction du déroulé de celle-ci.
Le BD prend connaissance d’une journée le « Handball au féminin » le samedi 10 mars au CA Mantes.
Préparation de l’Assemblée Générale Extraordinaire
L’organisation et la présentation de l’assemblée sont vues en séance.
Une solution a été trouvée afin de retransmettre la ½ finale de l’EURO au cas où la France jouerait à 20h30.
Esprit sportif
Le BD prend connaissance du compte rendu de la réunion de décembre avec, notamment, la conception du clip vidéo.
La prochaine réunion des 4 comités de l’ESPRIT SPORTIF 78 aura lieu le 7 février au siège du district de football des Yvelines. Séverine BOUHOURS et Frédéric BADIN assisteront à cette réunion.
Un modèle de support est présenté et discuté en séance : il est convenu d’attendre la décision de l’ESP78 afin de prendre une décision.
Compétition
Le BD prend connaissance des projets COC IDF : le comité 78 devra se positionner sur le passage (ou non) de la catégorie -17 à -18 ans masculins
Technique
Le bureau directeur n’est pas favorable au fait que Geoffroy Holland utilise des heures de travail du comité sur des séances de « grattage » supplémentaires pour la filière féminine au titre de la ligue Ile de France.
Une réunion doit rapidement être mise en place pour donner suite aux échanges autour du championnat de France – 18 ans avec la COC et la technique afin de définir les modes de qualification, ainsi que la mise en place de regroupement par bassin.
Développement – Aide aux clubs
Geoffroy HOLLAND, Dominique VERDON et Frédéric BADIN ont rencontré le responsable des sports de la ville de Jouy en Josas début janvier. Celui-ci souhaite ouvrir une section handball sur sa commune. Après cette réunion, il est convenu de se rapprocher du comité 92 afin de voir ce qui avait été fait avec le club de Vaucresson.
La prochaine visite de club est programmée le 5 février à Sartrouville
Vélodrome – match Issy Paris hand
En prévision du prochain match d’Issy Paris Handball au vélodrome le samedi 3 février, Frédéric BADIN a reçu au comité : Florène DASSE représentante d’Issy Paris, Patrick CHEHAB organisateur local de l’évènement et Nicolas HACHETTE représentant de la ligue Ile de France.
Après une présentation rapide de l’évènement, Frédéric BADIN a fait part du mécontentement du comité sur la tenue de la dernière rencontre en 2017 :
- Bénévoles laissés à l’abandon le samedi
- Gros problème de contrôle et de sécurité lors de l’accès à la salle
- Aucun repas prévu le samedi pour les bénévoles participant au démontage
- Aucun remerciement au comité
- Aucun retour à la ligue sur le bilan de la journée
Avant que le comité 78 n’envisage de solliciter à nouveau les bénévoles pour la prochaine rencontre, Frédéric BADIN a donc demandé qu’Issy Paris Hand s’engage sur deux choses :
- Que le président d’Issy Paris Hand adresse un courrier aux bénévoles sollicités en 2017, en s’excusant de la gestion de la journée du samedi et en s’engageant à améliorer la situation en 2018
- Que le club d’Issy Paris Hand s’assure que toutes les conditions de sécurité et d’accueil des spectateurs auront été traitées en amont de la rencontre, avec le nombre de personnes chargées de la fouille, du contrôle des billets et de l’accès aux abords du vélodrome.
A ce jour, soit presque…. deux semaines après la réunion et à moins de 12 jours de la rencontre, le comité n’a eu aucune nouvelle de ces deux demandes.
Convention UNSS
Le BD étudie le projet de budget d’achat de matériel afin d’équiper les différentes circonscriptions des Yvelines. Il valide les achats de matériel pour 25 circonscriptions.
Ressources Humaines – Fonctionnement du Comité
Une question a été posée à la responsable de la formation « formateur de formateur » de la FFHB sur le rôle du tuteur par rapport à Séverine BOUHOURS et Stéphane GATHERCOLE. Pas de réponse pour le moment.
Fabien ROYER a procédé au changement de l’abonnement téléphonique et des téléphones de Séverine BOUHOURS, Geoffroy HOLLAND et Pascal THELOHAN.
La question se pose sur la pertinence du rôle du comité de fournir du matériel aux clubs (trousse d’arbitre, livret d’arbitrage, etc..).
Plusieurs outils de bureautique ont été mis en place pour faciliter le travail de nos secrétaires lors de la facturation aux clubs.
Une demande de subvention a été faite auprès d’UNIFORMATION pour le stage suivi par Séverine BOUHOURS et Stéphane GATHERCOLE.
En consultant le site de l’URSSAF, il apparait que le comité devrait déclarer toutes les notes de frais réglées aux arbitres lors des finales de la coupe des Yvelines.
Après échanges, il est convenu d’explorer la piste du recrutement d’un(e) responsable de structure pour manager les équipes et pour conduire le projet de développement, car l’organisation actuelle ne le permet pas. Cette piste sera étudiée après avoir finalisé le déménagement du comité.
Trésorerie
Après relance du cabinet comptable, il a été constaté qu’un virement effectué en octobre 2016 n’a pas été fait pour le bon destinataire. Audrey PETIOT est chargée de corriger cette erreur.
La société « IMAGE de MARC » a relancé le secrétariat pour une facture non payée depuis 2016 : le comité a demandé à avoir des informations sur la banderole confectionnée.
À la suite de la demande du comité sur la facturation des équipes jeunes descendant de région, la ligue a indiqué qu’elle annulait la facturation des clubs qui avait été faite à tort.
La prochaine réunion est programmée le 13 février
La réunion se termine à 23 h 30
