Compte-rendu du Bureau Directeur – 06-11-2017

Présents 

Mesdames Christine PETIT, Gaëlle FRANCISCO, Messieurs Victor GARRIGUET, Fabien ROYER, Frédéric BADIN, Pierre-Olivier LEVET (à partir de 22h00)

Absent excusé

Points ou réunions depuis dernier BD 

  • Le BD valide le CR du CA du 30 septembre qui sera maintenant diffusé à tous ses membres pour lecture et/ou corrections éventuelles
  • Le BD valide le CR du BD du 9 octobre autour du projet de développement du comité
  • Suite au CA du 30 septembre, le comité a décidé de simplifier les demandes de surclassement en + 16 ans (article 36.2.6 des règlements généraux de la FFHB), l’information a été diffusée aux clubs
  • Suite à la subvention exceptionnelle touchée par Conseil Départemental des Yvelines, une commande de matériel a été faite pour répondre aux besoins d’actions vers les écoles primaires, comprenant notamment des buts pliables pour des prêts à destination des clubs
  • Le club de Bonnières rencontre de gros problèmes avec la livraison de sa nouvelle salle. Le comité a pris connaissance du dossier et essaye d’aider au mieux le club dans les difficultés rencontrées.
  • Geoffroy Holland est chargé de relancer la DDCS pour l’obtention du code RNA qui devra servir pour la demande de subvention en 2018
  • Matériel : l’appel d’offre a été lancé, en attente des retours des fournisseurs sollicités. Le CIC a confirmé la fourniture de 350 tee shirts pour le comité.

Esprit sportif

  • Le BD étudie la mise en place d’une dotation aux clubs afin de sensibiliser les acteurs du handball au fair play et aux valeurs de notre sport. Séverine Bouhours et Brigitte Lesecq seront missionnées en prévision du prochain CA.

Compétition

  • Le BD valide les demandes de sur-classement reçues depuis le dernier BD

Technique

  • Les délayages régionaux sont terminés, la situation des clubs du 78 (plutôt satisfaisante) est connue.
  • La commission doit maintenant réfléchir à ce qui pourrait être organisé autour du championnat de France – 18 ans pour la saison prochaine, il sera proposé aux clubs concernés, en présence de l’équipe technique, une table ronde autour du sujet le vendredi 15 décembre.
  • Les soirées techniques sont en train d’être définies avec les clubs, la première aura lieu à Montigny le Bretonneux le 20 novembre sur le collectif N2 féminine. Le BD s’interroge sur le matériel qui pourrait être utilisé, afin que l’entraîneur communique plus facilement lors de la séance avec les personnes dans les tribunes. Victor Garriguet est en charge du dossier.
  • Victor Garriguet soumet l’idée de créer « l’école départementale des entraineurs » #EDE78 afin de proposer un apport de connaissances techniques à l’ensemble des entraîneurs du comité
  • Lors de la prochaine plénière COC, les aménagements des règles pour la saison 2018/2019 seront vus. La présence de la CTJA est souhaitable pour valider, ensemble, les changements
  • De grosses difficultés pour trouver des créneaux pour les bassins : lors de l’appel aux clubs de la CTJA pour les vacances de la toussaint, uniquement 4 clubs ont répondu.
  • La première journée des interdépartementaux nouvelle formule n’a pas été favorable à nos sélections féminines et masculines qui ont été battues toutes les deux par le comité 94
  • Le WE du 28/01/18, le 78 accueillera la 3ème journée des interdépartementaux : un appel pour accueillir les deux rencontres contre le 77 a été lancé aux clubs nationaux du 78
  • Dans le cadre du salon nautique à Paris (du 2 au 11 décembre) la FFHB a été sollicitée pour organiser une démonstration de beach handball. La FFHB propose de solliciter les sélections départementales de l’Ile de France. Le BD donne son accord, il sera demandé aux clubs concernés d’éviter de programmer des rencontres le dimanche 3 décembre.

Arbitrage

  • Suite à un contrôle URSSAF en cours sur un club des Yvelines, et après échange avec le président de la CDA, Damien Blanchet, il a été demandé aux arbitres du département d’envoyer une copie de leur carte grise au comité pour classement. Ces documents seront mis à disposition de l’URSSAF en cas de contrôle
  • Le BD va réfléchir à la possibilité de mettre en place un forfait global d’arbitrage pour éviter ce genre de problèmes

Développement

  • Comme annoncé aux clubs lors de l’AG de juin 2017, les visites des clubs vont commencer à s’organiser à partir de novembre. Un document support a été réalisé afin d’aider les membres du CA, il est également convenu de profiter de ces rencontres pour présenter les clubs sur la page facebook du comité avec leur accord. Le document sera envoyé aux membres du CA pour l’étoffer ou le simplifier
  • Une réunion est à l’étude autour des QPV dans les Yvelines. Geoffroy Holland est chargé de sa coordination.

Statuts et règlements

  • Gaëlle Francisco propose en séance une procédure de validation des conventions. Le BD la valide après quelques aménagements : une note à destination des clubs sera réalisée et transmise pour une mise en place dès la fin de cette saison. Le comité se rapprochera également de la ligue pour connaitre sa politique territoriale à ce sujet
  • Le BD étudie la demande conjointe des clubs d’Achères et de Triel pour créer un regroupement temporaire en – 18 ans départemental. Après discussion, le BD confirme la décision envoyée par la CSR

Ressources Humaines

  • Les modifications des contrats ont pris effet au 1er octobre après l’accord des salariés. A noter qu’un accord devra être signé afin de maintenir les congés exceptionnels qui figuraient sur les anciens contrats, et qui n’existent pas dans la CCNS
  • Une demande d’aide a été faite auprès d’UNIFORMATION pour le stage de « formateur de formateur » de Séverine Bouhours fin novembre

Trésorerie

  • Pierre-Olivier Levet doit travailler sur un nouveau budget pour la saison 2017/2018 comme évoqué lors de l’AG 2017
  • Rien à signaler de particulier sur la trésorerie, un système de validation des factures doit être remis en place puisque que l’ensemble des remboursements se fait par virement
  • Un état de la saisie de la comptabilité est fait. Un point sera à faire avec la comptable

Divers

  • Il sera rappelé à l’ensemble des personnes passant au comité qu’il est interdit de fumer dans les locaux
  • Les deux vœux du 78 ont été traités lors du dernier CA IDF :
    • Un avis favorable a été donné au premier concernant le remplacement en cas de défaillance d’arbitre sur une rencontre
    • Un avis défavorable a été donné pour le vœu concernant l’article 36.2.6
  • Le nouveau guide administratif et financier du comité est présenté : après validation du BD, il est convenu de le diffuser aux présidents de commission et membres du CA pour relecture, avant de l’envoyer aux clubs
  • Le CIC propose des nouveaux contrats téléphoniques suite à la demande de Fabien Royer
  • La ligue propose du matériel aux comités afin de vider les locaux de Malakoff : le comité s’est positionné pour quelques matériels de bureau
  • Le BD décide de ne pas renouveler la cotisation à L’Association Française pour un sport Sans Violence et pour le Fair-Play
  • Suite à la proposition du club de Beynes lors de la dernière AG : il sera proposé une action commune aux clubs des Yvelines pour participer à la journée des Restaurants du Cœur de mars 2018
  • Le prochain BD est fixé au 4 décembre

La réunion se termine à 23 h 30.

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