Compte-rendu du Conseil d’Administration – 18-01-2020

 

Présents : Mesdames Marianne BRITO, Brigitte LESECQ, Christine SYLVESTRE, Messieurs Frédéric BADIN, Pascal BOSSUET, Laurent MOMET, Fabien ROYER

Absents excusés : Mesdames Gaëlle FRANCISCO, Laurence CHERENCEY-ROHOU, Amélie FOLLIOT, Audrey SCHOHN Messieurs Damien BLANCHET, Nicolas BOURSIER, Philippe LE COUSTOUR, Pierre-Olivier LEVET, Laurent LE TRIONNAIRE, Clément RAINGEARD

Assiste : Monsieur Guillaume RENAZÉ (membre COC78), Victor GARRIGUET

La séance est ouverte à 9h15.

1.    Points BD

• Deux visites ont été faites aux clubs du Perray en Yvelines et de Houdan depuis notre dernier CA : l’accueil des deux clubs a été des plus chaleureux et nous les remercions de ces riches moments d’échanges. On retiendra notamment que :

• Le club du Perray serait intéressé pour participer au projet du beach handball qui devrait être mis en place avec le comité. Le stagiaire du comité reviendra vers eux.
• Houdan souhaiterait se rapprocher des clubs limitrophes du département de l’Eure et Loire pour le championnat de leurs moins de 11 et éventuellement moins de 13 afin d’éviter de gros déplacements. Houdan a également un projet de hand en fauteuil. Le coût et le stockage des fauteuils est un réel frein au déploiement de cette section. Le comité a invité le club d’HOUDAN à se rapprocher de la ligue qui met à disposition des fauteuils. Également, de son côté le comité accompagnera le club d’HOUDAN dans des démarches de demande de subventions à cet égard.

• Plusieurs évènements malheureux ont eu lieu sur les terrains des Yvelines depuis le début de la saison, toujours les mêmes incivilités, avec souvent des comportements inadaptés des parents dans les tribunes. Le président propose de faire un mail aux clubs en leur rappelant que la campagne incivilités est toujours d’actualité sur notre département, et qu’il faut ressortir les roll-up, qui ont tendance, pour certains clubs, à prendre la poussière dans des placards.

2.    Point licences

• Au 10 janvier, le comité des Yvelines compte 7 672 licenciés (soit le 3ème département de la Ligue Ile de France). On devrait atteindre le nombre de licenciés de la saison passée.

3.    Eurecia

• 92 utilisateurs juges-arbitres et juges-arbitres-jeunes.
• Un mail aux clubs a été envoyé mi-décembre afin de proposer le prélèvement pour les refacturations de l’arbitrage. A ce jour, plusieurs clubs ont déjà répondu positivement.

4.    Point RH

• Madame Séverine BOUHOURS a quitté officiellement les effectifs du comité au 31/12/2019.
• L’ensemble des documents de la DIRECCTE pour Madame Séverine BOUHOURS a été envoyé mais après vérifications, certains sont obsolètes. Nous sommes également toujours en attente de l’attestation ASSEDIC malgré des relances faites auprès de Profession Sport, nous essayons de faire au mieux dans ce contexte pour adresser les documents au plus vite.
• Un recrutement est à lancer pour son remplacement. La fiche de poste et les conditions sont présentées en séance. Le conseil d’administration valide une enveloppe budgétaire pour le poste entre 35 000 € et 41 000 €. Un diplôme d’Etat et un diplôme fédéral seront nécessaires.
• Damien Suard a été embauché comme stagiaire pour 6 mois. Il aura pour missions le déploiement des pratiques saisonnières (beach, stages de vacances…)
• La mise en place d’un contrat de service civique est à l’étude : soutien administratif divers, soutien développement du 4 vs 4, soutien AJAJ

6.    Commissions

Pour le tour des commissions, en plus du bilan traditionnel, une première approche des vœux est faite. Il sera fait un vote de « tendance » des projets présentés. Le président rappelle que cette année l’AG 78 sera élective, et que la présentation des vœux sera donc liée au renouvellement du mandat.

CDJA/CDA (Damien Blanchet)

• 18 stagiaires pour la session 1, qui ont tous obtenu leur validation théorique.
• 10 stagiaires pour la session 2 qui devrait commencer en février
• Une formation/stage JAJ aura lieu à Poissy

Vœux

• Dans le cadre de la refacturation aux clubs des frais d’arbitrage, il a été constaté certains retards de paiement de plusieurs clubs. Proposition de mettre match perdu des rencontres figurant sur la facture si le paiement n’est pas fait sous 7 jours, sauf motif valable et validé auprès du comité.
• Indemnités AJA/AJAJ, deux forfaits en fonction du niveau de qualification des cadres :

• Accompagnateur sans formation, forfait fédéral

Match 1 : 30€ et indemnités kilométriques ou 40€ sans IK
Match 2 : 20€

• Accompagnateur diplômé fédéral « technicien de l’arbitrage » ou validé par la CDA

Forfaits actuels qui seront réharmonisés en fonction du temps de jeu des rencontres.

• Forfait d’équipe (+16) : il a été constaté que les clubs attendent toujours le dernier moment pour déclarer le forfait de leurs équipes, ceci afin d’éviter une amende importante. L’idée serait de diminuer le montant de cette amende si le forfait est déclaré plus en amont de la rencontre :

• 50% si le forfait est déclaré 48 h avant le match
• 100% après ce délai
• Après discussion, il est proposé de réfléchir sur cette proposition intéressante, en évaluant tous les cas de figure possibles.

• Rapport ou réclamation sur FDME ou rapport de résine : si l’arbitre n’envoie pas son rapport dans les 48 H comme précisé dans le règlement, sa note de frais sera refusée

CMCD :

L’envoi de décembre comportait une erreur sur le nombre de JAJ, un correctif sera envoyé semaine 6. Des anomalies de saisie dans gest hand ont été constatées, comme tous les ans, au niveau de la ligue et de la part des clubs

Vœu

• Prise en compte de la moyenne du nombre d’arbitrages des deux dernières saisons, en cas d’arrêt de longue durée (maternité, blessure grave…) sur présentation d’un certificat médical

COMMUNICATION :

Un clip vidéo de prestations de services a été réalisé afin de proposer aux entreprises nos services en matière de handfit, animations autour du handball… Il est présenté en séance pour recueillir l’avis des membres du CA.

COC :

Un point est fait sur la commission : de nombreuses interrogations sur les formules proposées, sur les décisions, et sur les informations envoyées tardivement font que plusieurs vœux seront présentés afin d’essayer de rendre le plus transparent possible les décisions de cette commission.

Vœux

• Il est proposé d’écrire dans le règlement le descriptif du « serpentin » permettant de classer les équipes en début de saison.
• Guillaume RENAZE présente une proposition de réaménagement du règlement particulier
• Il est proposé de supprimer les « qualifiés d’office » au niveau régional afin que tout le monde ait sa chance dans les délayages de début de saison.
• Modification du classement des équipes départementales jeunes pour clarifier et rendre transparent les places des clubs.
• Il est proposé d’uniformiser les délayages de début de saison (à l’instar de ce qui se fait au niveau régional) pour les poules de haut niveau.
• Suppression des inscriptions haut et bas niveau, les poules seront publiées début juin selon classement COC, les clubs pourront se désister dans un délai de 15 jours.
• Suppression de la mixité en – 11 ans, les jeunes filles pourront jouer en masculin sous dérogation dans la limite de 5 joueuses par équipe. Inscription des tournois 4 vs 4 U11F dans le calendrier COC à raison d’un par mois.
• Clarification et précisions de l’article 24 sur les regroupements (Encadrement des demandes et restriction de niveau)
• Règlement à préciser en cas de repêchage

Finances :

La projection faite au 31/12/2019 fait apparaitre un bénéfice du comité d’environ 20 000€

Discipline :

• 2 dossiers (saison 2018-2019) et 13 dossiers (saison 2019-2020)
• 3 séances commission (07/11/19 – 10/12-19 et 21/01/20)
• Prochaine séance 25/02/20 (1 dossier + 2 dossiers en instruction)

Réclamation et litiges :

• 4 dossiers dont 1 irrecevable
   01-19/20 Match arrêté TEAM 2 RIVES / SARTROUVILLE
   02-19/20 Regroupement EMHB PLAISIR
   03-19/20 Sanction ACHERES
   04-19/20 Réclamation sur FDME de VERNOUILLET irrecevable

Technique et développement :

• La formation de cadre, Module « animer » :

• Site 1, formation d’octobre à janvier : 13 candidats, examen aux Mureaux le 25/01.
• Site 2, formation de janvier à mars : 17 inscrits pour 16 places, formation qui a débuté les 04-05 janvier jusqu’en mars, examen le 25/04 à Bailly.

• La formation des entraineurs :

• Formation avec le PSG : 13 stagiaires inscrits.

• 14 octobre : 7 personnes,
• 29 novembre : 4 personnes,
• Date en attente de validation sur février

• 2 Instants handball proposés :

• 29 novembre à Paris (PSG et U18 masculin) : 0 personne
• 09 décembre à Achères (public U18 féminin) : 11 présents dont 5 recyclages animateur

• Les sélections 2006 :

• Les 2 sélections finissent 4ème de leur poule, elles joueront leurs matchs de classement de la 5ème à la 8ème place les 01-02/02 à la MDH à Créteil
• Stage sur les vacances de noël du 02 et 03/01, tournoi le 04/01 à Chartres : nos 2 sélections s’en sont mieux sorties face aux comités 27,28 et 91 avec 3 victoires pour les féminines et 2 victoires/ 1défaite pour les masculins.
• Stage vacances de février du 11 au 13, début des IC nationaux le 15/03.

• Les sélections 2007 :

• Tournois inter bassin en féminins et masculins à Poissy et au Pecq le 01/12
• Début des stages les 02 et 03/01 : 31 joueuses et 37 joueurs retenus pour les prochains stages
• Stage du 10 au 11/02
• Séance en mars et stage pendant les vacances d’avril
• Tournoi les 1er Mai à Vernon et Grand Prix des Yvelines les 02 et 03 mai à Versailles.

• 2ème édition d’un stage U11/U13 à Saint-Arnoult-en-Yvelines en décembre

• Une vingtaine d’enfants présents sur les 2 jours issus de différents clubs : Les Clayes (6), Rambouillet (14), Saint-Arnoult-en-Yvelines (3), TSV 88 HB (2)

• UNSS :

• Pas de tournoi de 4c4 pour l’instant
• La référente habituelle de l’activité handball UNSS, Sylvie Bourse, qui a changé de fonction n’a pas été remplacée
• A noter que les finales du championnat de France UNSS auront lieu fin mai à Versailles

6.   Divers

• AG 2020 sera élective. L’élection sera faite avant l’AG, les vœux ne seraient donc pas forcément présentés si le conseil d’administration n’était pas réélu.
• AG Fédération : l’AG ordinaire aura lieu en avril, l’élective aura lieu en octobre avec pour l’instant deux listes sur la ligne de départ.
• GP 78 : 2 et 3 mai 2020 avec en projet de tournoi de beach handball

7. Prochain CA

Le prochain CA est programmé le 25/04/2020.

 

La réunion se termine à 13h15