Compte-rendu du Conseil d’Administration – 23-10-2021

Présents : Mesdames Laurence CHERENCEY-ROHOU, Marianne DE BRITO, Gaëlle FRANCISCO, , Audrey SCHOHN et Messieurs Frédéric BADIN, Laurent IMBERT, Laurent LE TRIONNAIRE, Pierre-Olivier LEVET, Rachid MISSAOUA, Laurent MOMET, Pascal PERONNO, Guillaume RENAZE et Fabien ROYER

Absents excusés : Mesdames Myriam IFIT, Anne-Claire JUAN, Brigitte LESECQ et Messieurs Earvin LEGUERRIER, , Clément RAINGEARD

Assistent : Messieurs Victor GARRIGUET

La réunion se déroule en présentiel à Bailly et en visioconférence et débute à 9h30.

 

1. Vie Départementale

• CR CA Ligue IDF présenté par Fabien ROYER.
  • Beaucoup de changement coté RH à la ligue avec une légère augmentation de la masse salariale
  • Etat des licences, -14% par rapport à 2019/2020
  • Pas de point financier, reprise des comptes par suite des évolutions RH
  • Technique : retour à Eaubonne des sélections masculines
  • Constat sur la complexité des licences arbitres +50ans
  • Communication : intégration de deux stagiaires, ouverture d’un compte Instagram et partenariat avec l’application Rematch
  • Renouvellement du partenariat avec le Crédit Mutuel
  • Formation QUALIOPI
• Validation du PV AG du 26 juin 2021 :

Aucune remarque du CA, comme pour les autres AG, le PV sera publié dans la newsletter en version provisoire et déposé sur le site du comité afin que les clubs puissent apporter leurs remarques et/ou commentaires. Il sera à faire valider à notre prochaine Assemblée Générale 2022.

• Guides administratif et financier :

Retard de publication, ceux-ci sont encore en cours de mise à jour. Nous les publierons avant la rentrée des vacances de la toussaint.

• AG Fédérale : comme décidé par le CA, nous avons voté « abstention » aux deux vœux proposés.
• Présentation du planning BD/CA :

Par suite de décision du CA, l’AG du comité est programmée le 10 juin 2022 (veille de l’AG IDF).

Ce planning reste évolutif.

Tableau dans le document PDF ci-dessous

• Facturation des licences :
  • Nous sommes en attente de la facturation par la ligue.
  • Le traitement des renouvellements des licences évènementielles de la saison N-1 doit être traité par la ligue. Cela concerne environ 450 licences sur 53 clubs en IDF.

Un avoir doit être envoyé aux clubs concernés.

Nous vous demandons aux clubs de bien faire attention à la facturation.

• Un premier appel de licence sera fait par le comité pendant les vacances de la toussaint pour cette saison.

      

2. Vie des commissions

COC (Organisation des Compétitions) – Laurence CHERENCEY-ROHOU

• Présentation des résultats des délayages pré-région
• Présentation des résultats des équipes en conventions en Coupe de France
• Nombre d’équipes engagées par catégorie

Tableaux dans le document PDF ci-dessous

CTD (Technique et Développement) – Pascal PERONNO

• Projection sur le nombre de licenciés en fin de saison
  • Au 24/09/2021 : 6 300 licenciés
  • Au 23/10/2021 : 6 480 licenciés soit une perte de 17% par rapport aux saisons précédentes.
• Pourcentage de licences « renouvellement / création » à date : 60 / 40
• Focus licences féminines par catégorie à date
• Focus licences masculines par catégorie à date
• Projet d’actions « tous handballeurs »

Le constat ci-dessus démontre que notre sport est en déclin notamment sur les jeunes catégories. Le handball se doit de renouer avec le milieu scolaire, dans ce but, pour donner suite à une candidature spontanée, le BD du CDHBY a procédé au recrutement d’un apprenti TFP5, en la personne d’Anthony BORELLY.

Titulaire d’un master en éducation et motricité, il intègrera le comité à compter du 08/11 et aura comme mission principale, le déploiement de la convention USEP en lien avec la DSDEN.

Des actions pourront également être menées envers l’UNSS où le déclin est d’autant plus observable.

Tableaux dans le document PDF ci-dessous

• Détection : le but est de voir 100% des jeunes sur une tranche d’âge

De nouveaux encadrants sont intervenus ainsi que des clubs. Nous avons pu augmenter notre réseau sur le comité.

• 2007 Masculins suivi par Mohamed MOKRANI & Anthony BORELLY
• 2007 Féminines suivi par Sébastien NSIMBA & Anthony BORELLY avec quelques belles surprises
• 2008 Masculins suivi par Damien SUARD & Sébastien GNANAPRAGASSA, les tournois inter bassin du 23/10 ont permis de voir 120 jeunes
• 2008 Masculins suivi par Brahim SADI & Anthony BORELLY, les tournois inter bassin du 27/10 ont permis de voir 60 jeunes.
• 2009 prévu mi-décembre.

• Formation « contribuer à l’animation de la structure » :

Suite à l’évolution des effectifs, un manque de ressource se fait sentir.

• Les stagiaires de la session 2020/2021 seront intégrés à la nouvelle session
• 12 inscrits pour la session 2021/2022. Support pédagogique en cours de création avec l’ajout d’un instant hand fauteuil

Retour du CA :

• Ce module ne correspond pas à l’attente des stagiaires. Trop de temps consacré à la « sécurité affective ».
• Depuis la refonte, les dirigeants de clubs ne s’y retrouvent plus et les entraineurs n’arrivent pas à se positionner.
• Il faut refaire une communication sur les formations de base.

La mise en place d’un module spécifique GB de niveau départemental est à l’étude en collaboration avec IFFE.

• Réunion de la commission CT prévu jeudi 25 novembre.

 

CDA (Arbitrage) – Rachid MISSAOUA

Constat présenté par Victor GARRIGUET sur les désignations des juges-arbitres

• Répartition des jours de matchs saison 2018/2019
• Evolution du nombre de juges-arbitres par niveau
• Taux de couverture JA sur les 4 dernières journées
  • 79 rencontres désignées sur 98 jouées soit 81% de matchs couvert
  • 5 rencontres non désignées par WE en moyenne
  • Ces bons résultats sont le fruit d’un (trop) lourd investissement de la part d’Audrey PETIOT, autour de 10h par semaine
  • Le circuit décrit plus bas devrait permettre de réduire la charge de travail à 4,5h par semaine

Chaque weekend, ce sont de l’ordre de 35 rencontres à désigner.

Des objectifs quantitatifs sont inenvisageables, surtout sur le samedi soir avec plus de 20 rencontres et à peine 10 juges-arbitres ayant renseigné leur disponibilité.

Fin des doubles désignations sur les JA T2 des autres « bassins ».

12 stagiaires sont en cours de validation et pourront officier à partir de la TOUSSAINT.

Dans le but d’être équitable pour tous (clubs, JA), un groupe de travail doit être constitué autour de cette thématique CDA, CMCD, COC.

Il faut partager cette problématique avec les clubs pour essayer de lisser les matchs sur le weekend en poussant à jouer les vendredis soir ou les dimanches.

Nouveau circuit des désignations mis en place par la CDA :

• A J-14, les JA renseignent leurs disponibilités sur ihand
• A J-11, le CDHBY se charge des désignations et de l’envoi des convocations aux juges-arbitres
• Si toutes les rencontres ne sont pas désignées, le CDHBY informe les juges-arbitres des rencontres non désignées, les juges-arbitres ont alors la possibilité de se positionner pendant 48h via la saisie d’un formulaire en ligne.
• A J-9, le CDHBY se charge des désignations complémentaires et de l’envoi des convocations aux juges-arbitres et informe les clubs des rencontres n’ayant pu être désignées.

Taux de couverture délayage régional : 97%

 

CCI (Communication et Informatique) – Fabien ROYER

• Projet en cours de dématérialisation des suivis des JA et JAJ avec Mohamed MOKRANI
• Engagement en ligne, en cours de travail pour la saison prochaine.

3. Validation des membres des commissions

Tableau dans le document PDF ci-dessous

4. Finances, subvention et partenariats

• Evolution des subventions
• Subventions ANS emploi CDI (sur 3 ans)

32 500 € (+ 20 500 €) dont 12 000€ pour le HBC CONFLANS dans le cadre de la mise à disposition de Sébastien GNANAPRAGASSA

• Subvention ANS « CDD 1 an covid »

0 € (- 8 000 €)

• Subvention ANS traditionnelle

11 000 € (iso)

• Subvention ANS territoriale

5 000 € (+ 5 000 €)

• Aide de l’état apprentissage 1 an

8 000 € (+ 8 000 €)

• Partenariats
• Aramis Auto : en cours de finalisation (5 000 €) sur YHB et coupe des Yvelines
• Banque CIC : contact à reprendre pour les Tee-shirts de la coupe des Yvelines
• Club débiteur, Saint-Germain (5 000 €) promesse de paiement à la TOUSSAINT.

 

5. Ressources Humaines

A noter que pour l’instant Mohamed MOKRANI n’a pas souhaité valider notre offre de contrat. Il intervient sur les évènements comme vacataire.

• Sans augmenter les ETP, de nombreuses tâches ont été reprises par les salariés :
• Désignations JA et JAJ (Mohamed MOKRANI)
• Désignations JAJ et AJA & AJAJ (Mohamed MOKRANI)
• Saisi des championnats dans Gesthand (Audrey PETIOT)
• Administration des engagements en compétition (Damien SUARD)
• Encadrement YHB (Damien SUARD)
• Publication des documents descriptifs des compétitions (Damien SUARD)
• Encadrement des sélections (Damien SUARD, Anthony BORELLY)
• Coordination des commissions, COC, CTD, CDA (Victor GARRIGUET)

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6. Questions et informations diverses

• Des clubs sont en difficulté par manque de renouvellement dirigeant, encadrant ou de licencié. Le comité est à l’écoute de ces clubs, des propositions (de fusions, de restructuration, …) sont regardées.
• Question d’Audrey SCHOHN: Gros travail de Marc MILLERET pour faire des affiches pour les clubs. Pour réduire sa charge et sa mise à disposition des clubs, ne pourrait-on pas lui demander des formats type d’affiche par clubs, modifiable suivant les manifestations ?

Fabien ROYER : Cela pose un problème sur les droits d’auteurs. Question à poser à Marc

• Question: Où en est-on sur les catégories U16 – U19 féminines ?

Question de Pierre-Olivier LEVET : Pour la coupe des Yvelines, que fait-on des U17 France ?

Laurence CHERENCEY-ROHOU : 21 équipes engagées en U16F et 6 équipes engagées en U19F (forfait de PESG et US HB VERNOUILLET-VERNEUIL en région).

CA : Propositions de sur-classement des 2007 ou de revenir à du U18 et sous-classer les 2003 à étudié par la COC et le BD.

• Question d’Audrey SCHOHN: Des réunions des encadrants par catégorie sont-elles prévues ?

Victor GUARRIGET : Il y a beaucoup de choses de prévu, mais oui…

 

Le prochain CA est fixé au 22 janvier 2022

 

La séance est levée à 12h45.