Procédure pour la visio-conférence de l’Assemblée Générale Elective du 10/10/2020
Bonjour à tous,
Comme nous vous l’annoncions dans notre mail du 25/09 dernier, compte tenu de l’évolution incertaine de la tenue des réunions en présentiel, et soucieux d’éviter un risque de contamination aux représentants des clubs Yvelinois, nous avons retenu l’organisation suivante pour l’AG élective de samedi prochain :
- En présentiel salle Clément Piolet à Versailles, les membres du CA pouvant se déplacer et les membres de la commission électorale
- En visio-conférence, les clubs des Yvelines. Si, en tant que club, vous souhaitez néanmoins être absolument présent, merci de contacter 5878000.president@ffhandball.net avant jeudi soir.
Lors de notre assemblée, il y aura 4 votes :
- Un pour le quorum, 2 pour approbations des derniers PV : pour ces 3 « votes », le mode opératoire sera le même que celui utilisé lors de notre AG en visio de juin. (Procédure ci jointe), il faudra que vous ayez les codes d’accès de votre compte @ffhandball.net
- Un pour élire le nouveau CA du CDHBY : pour ce vote, la procédure a été validée par Marie José Gaudefroy, présidente de la commission électorale. Vous recevrez un mail durant l’AG auquel il conviendra de répondre afin de voter. Seul Marie José Gaudefroy recevra le résultat global du vote.
Pour vous connecter à la réunion, vous devrez vous connecter sur le lien que votre club à reçu par mail.
Ci-dessous la procédure d’utilisation de TEAMS et FORMS dans OFFICE pour participer à l’AG
