Conseil d’Administration – 24-03-2018

Présents : 

Mesdames Laurence CHERENCEY-ROHOU, Amélie FOLLIOT, Brigitte LESECQ, Audrey SCHOHN, Messieurs  Frédéric BADIN, Pascal BOSSUET, Victor GARRIGUET, Laurent LE TRIONNAIRE, Nicolas BOURSIER, Laurent MOMET, Clément RAINGEARD, Fabien ROYER

Absents excusés :

Mesdames Gaëlle FRANCISCO, Christine PETIT, Messieurs Pierre-Olivier LEVET, Philippe LE COUSTOUR, Damien BLANCHET, Stéphane GATHERCOLE

Assiste :

Monsieur Geoffroy HOLLAND

 

La réunion débute à 9h30

 

1. AGE du 26 janvier 2018: le CA valide le PV, il sera mis à disposition des clubs sur le site internet puis soumis à approbation des clubs lors de notre prochaine AG en juin.
2. Points BD:

• Signature convention UNSS/USEP le 10 avril à la préfecture des Yvelines
  • Mobiliser les clubs proches
  • L’achat de 25 kits pour les écoles a été validé

• Matinée dirigeants à Vélizy le 7 avril
  • Service civique et indemnisation
• Aucun retour d’IPH avant, pendant et après la rencontre au vélodrome
• Référente EURO 2018
  • Jadwiga Folliot a été sollicitée, elle sera disponible en fonction de ses disponibilités

• Départ à la retraite de Frédérique CHAIGNON
  • Elle fera partie des effectifs jusqu’au 31 mai 2018, elle solde ses congés jusqu’à cette date
  • Le BD ne souhaite pas la remplacer poste pour poste
  • En revanche, l’embauche d’un directeur de structure doit être envisagée, l’ensemble du CA est favorable à cette proposition qui sera étudiée sérieusement à la rentrée de septembre.

• Délégation ligue / comité sur les rencontres jeunes régions
  • Suite à l’accord de la ligue IDF, les frais des tuteurs seront refacturés à la ligue

• Campagne CNDS
  • La campagne est ouverte, Geoffroy HOLLAND est en charge du dossier pour le comité
  • De nombreux problèmes de connexion ont été remontés par les utilisateurs

 

3. Etat des licences/Photographie des clubs/Les référents par club:

Suivi des licences

• Au 24 mars : 7 760 licences compétitives pour le 78 (2 005 féminines et 5 755 masculines)
• Troisième département de l’IDF derrière le 77 (7 861) et le 91 (7 794)
• Le record de la saison passée pour les licences compétitives est battu, on peut même espérer passer la barre des 8 000 licenciés d’ici à la fin de la saison ! Un grand bravo aux clubs !

Photographie des clubs :

• Les clubs de Sartrouville, St Germain, Rambouillet et Versailles ont été visité,
• La visite de St Arnoult est prévue la semaine prochaine,
• Lors de la réunion sur les bassins autour du Mantois, le président du comité a rencontré les dirigeants de Flins,
• Une invitation a été lancée au club du Chesnay, en attente d’une réponse.
• Il est proposé également de prendre rendez-vous avec les clubs où l’on entend souvent parler de problèmes de comportements dans les tribunes ou sur le terrain.

4. Nouveau siège du comité

• Les photos des nouveaux bureaux sont présentées aux membres du CA
• La promesse de vente a été signée le 7 mars
• La FFHB a validé notre demande de prêt de 50 000 € à taux 0% sur 4 ans, la somme devrait être versée fin avril
• Une société de déménagement a été choisie après étude de plusieurs devis, les salariés devront préparer leurs cartons, le montage et remontage des bureaux étant assurés par la société.
• Le déménagement est pour l’instant programmé le 25 juin 2018, à confirmer.
• Il sera demandé au secrétariat de se renseigner auprès de CANON pour le transport du copieur.
• L’achat de ces locaux doit être une étape pour le comité : nous devons avoir l’ambition à plus long terme de s’associer avec une commune afin de construire un gymnase pour pouvoir y installer nos bureaux et pouvoir utiliser les installations.

5. Tour des commissions

• COC :
  • Réunion du 19 mars : suite des tirages de coupe et mise en place du règlement pour les -18 ans nationaux
  • Projet COC 2018-2019 terminé
  • Etant donné la densité du calendrier sur le mois de juin, les délayages pré-région auront lieu le week-end du 15-16 septembre 2018
  • Mise en place de conditions pour les délayages pré-région (plus simple et plus compréhensible pour tous)
  • Question sur la pérennisation du Challenge des Yvelines ? Il faudrait avoir un retour des clubs
• CDA et CDJA :
  • Bilan désignations mi saison :
  • Au 11 Février, 99 rencontres reversées à la CDJA 78 (100 % désignées) sur 14 week-ends. (18 assurées par la CDA 78 et 81 par les JAJ : 57 % JAJ T3, 9 % JAJ T3 L, 4 % JAJ T2, 3 % JAJ T1, 18 % JA)
  • Coupe des Yvelines et Challenge : souhait de faire des plateaux pour une meilleure gestion de la compétition (beaucoup de rencontres à honorer et peu d’accompagnateurs et JAJ).
  • Identification des membres des commissions surtout pour les suivis.
  • Regroupement de bassin (voir bilan sur le site internet pour plus d’infos)
    • Le 18 Février : 24 JAJ nés en 2003 et 2004 issus de 10 clubs ; 5 référents de clubs présents.
    • Lieu : 2 Sites : Montigny et Maule
    • Le 19 Février : 12 JAJ nés en 1999 ;2000 ;2001 ;2002 issus de 7 clubs ; et 1 référent de club présent
    • Lieu : Mantes la ville
    • Du 21 au 23 février : à Montigny le Bx STAGE JAJ T3, Groupe A : 15 JAJ présents sur 22 JAJ convoqués
    • Du 24 au 25 février : à Mantes la ville, STAGE JAJ T3, Groupe B : 16 JAJ présents sur 29 JAJ convoqués
• CCI :
  • Interview des clubs et des articles en cours
  • Réalisation de carte de visite : attente du déménagement
  • Galerie photos des clubs sur le site : pas encore avancé
  • Préparation du Grand Prix :
    • Plusieurs supports ont été commandés, en attente d’une réponse de la ligue pour des drapeaux
    • Réflexion sur l’achat d’autres supports
    • L’invitation aux comités sera lancée début avril
  • Préparation pour la coupe des Yvelines : contrairement au Grand Prix, l’idée est de laisser le club d’accueil se différencier
  • Il faudra prévoir également de la communication autour de la 10^ème édition de la journée du JAJ, en attente d’un retour de la CDJA
  • Site internet : hébergement migré vers OVH, module d’inscription à l’étude, module résultats pose des problèmes, 2ème session de formation pour nos salariés
  • Informatique / Téléphonie : nouveaux PC pour Séverine et Geoffroy, nouveaux téléphones pour Séverine et Geoffroy et nouveaux abonnements téléphone
  • FFHB : on ne peut rien attendre pour le moment de l’Informatique de la fédération, on va regarder pour faire un minimum de notre côté mais en continuant autant que possible de suivre ce qui va se faire au niveau de la fédération
  • L’achat de clés USB a été validée afin de dématérialiser complétement les tenues des CRL et des commissions de discipline, les supports seront désormais mis à disposition sur clé USB en amont des séances.
• CRL :
  • 2 dossiers traités
  • La commission devait traiter un dossier concernant la rencontre ASM-HOUDAN (match arrêté), le BD a demandé à la ligue de traiter ce dossier impliquant le club d’appartenance de la présidente. Le dossier sera traité dans les prochains jours
• CT et Développement :
  • Les collectifs 2004 F & M se sont qualifiés, ils joueront l’IC 2 les :
    • Samedi 31/03 à Beaune pour les filles (Côte d’Or / Indre et Loire / Haute Saône),
    • Dimanche 1er avril à Mantes la Jolie pour les garçons (Moselle/ Pas de Calais/ Seine et Marne),
  • Pour les 2005, 2ème stage en avril sur 3 jours pour la génération 2005/06 : 35 masculins et 34 féminines convoqués, avec 2 tournois en prévision : le Grand Prix 78 et le tournoi de Vernon.
  • Formation animateur : Examen le samedi 07/04 à Mantes la Jolie.
  • Changement de l’architecture de formation fédérale à partir de 2018-2019 : formations plus courtes (20-40 heures) et ciblées sur des publics (baby hand, accompagnateur d’équipe, 4c4, handicap…)
  • Une nouvelle importante : à partir de 2019, certaines formations validées par l’ITF seront reconnues par le ministère, on pourra donc rémunérer les personnes possédant ce diplôme.
  • Instant Handball : 31 mars à Maurepas / public sélection – 08 mai à Conflans avec l’équipe de N1 du PSG
  • Tests pôle espoir : Eaubonne 4 avril pour les masculins (5 joueurs), Chatenay 28 mars pour les féminines (3 joueuses)
  • Formation CPC EPS dans le cadre de la convention : bon retour des personnes présentes, projet d’équipement matériel en cours
  • Tournoi fondation PSG : samedi 09/06 (à confirmer) – Aide comité matériel (8 paires de buts) + devis arbitrage (JA/Tuteur)
• Trésorerie
  • Le résultat de l’année sera très confortable
  • Il faut tout de même envisager une forte baisse de la subvention du CNDS pour les années à venir
  • Un rappel est fait sur la validation des notes de frais

 

6. Vœux des commissions en vue de l’AG 2018

• COC :
  • Proposition de modification des championnats + 16 ans féminins
    • Les championnats seront publiés le plus tard possible (mi-aout) afin d’avoir une vision précise des inscriptions (un vœu FFHB va d’ailleurs dans ce sens), après accord du BD. Les clubs ayant des problèmes de salle pourront « préréserver » des we pour planifier les rencontres
      • Avis favorable du CA
    • Proposition de rajouter les modes de classement de la FFHB expliquant les modalités de classement lors de phases sans match retour (l’article 3.1.2 ayant disparu des règlements généraux FFHB)
      • Avis favorable du CA
    • Proposition de modification de quelques horaires de rencontre
      • Avis favorable du CA
    • Proposition de mise en place de critères pour pouvoir s’inscrire aux délayages pré région et au CF – 18
      • Avis favorable du CA
    • Aménagement des règles : proposition commune CT et COC
      • Après de longues discussions, il est proposé de revoir les aménagements en concertation avec les différents intervenants (Technique, COC, Arbitrage et clubs)
    • Modification des tableaux des montées descentes en + 16 ans masculins en raison de l’accession de 2 équipes masculines en région à compter de la fin de saison 2018/2019.
      • Avis favorable du CA
    • Coupe des Yvelines : proposition de faire des plateaux sur les ¼ de finale
      • Avis favorable du CA même si cela parait compliqué à mettre en place
    • Coupe des Yvelines : proposition de faire s’opposer en ¼ de finale deux équipes du même club si 3 sont présentes
      • Avis favorable du CA
    • Coupe des Yvelines : article 14 et 15, modification du règlement (participation des joueurs à la compétition)
      • Avis favorable du CA

 

• CDA / CDJA :
  • Compte tenu des risques en cas de contrôle URSAFF, il est proposé de modifier les NDF d’arbitrage
    • Choix 1 : forfait arbitrage reste comme actuellement (Forfait match + indemnités kilométriques) uniquement pour les arbitres possédant une carte grise à leur nom (ce qui exclut d’office les JAJ par exemple)
    • Choix 2 : forfait d’arbitrage global (donc forfait match + indemnités annexes) – Des exemples de forfaits sur la saison en cours sont montrés
      • Le CA est favorable au choix 2
    • Paiement des arbitres par le comité et dématérialisation du paiement des arbitres
      • Cela nécessite le lancement d’un appel d’offre pour pouvoir faire une étude complète et même l’étendre à d’autres remboursements, donc faire un modèle plus général de gestion des notes de frais : trop court pour le présenter à l’AG
    • Vœu 78 présenté à la FFHB pour remplacement en cas d’arbitre recalé par la CCA, malgré l’avis favorable d’Alain JOURDAN et la COC FFHB. Après discussion avec l’assurance FFHB, on pourra le représenter à l’AG 78.
      • Avis favorable du CA
    • Arbitrage des – 18 ans à faire rentrer dans le décompte de la CMCD
      • Avis favorable du CA mais en gardant le principe du N/2 le samedi
    • Réduire le nombre d’arbitrages offerts pour le CMCD :
      • Après discussion, il est proposé qu’un arbitre stagiaire bénéficie de 5 arbitrages théoriques mais que cela soit limité à 10 pour un même club pour éviter d’avoir 4 arbitres d’un même club donnant droit à 20 arbitrages.
      • Avis favorable du CA

 

• CT et Développement :
  • Aide aux nouveaux clubs : à priori, ces aides ont toujours été faites, mais cela n’était écrit nulle part dans les règlements, la proposition est la suivante :
    • Année 1 : gratuité d’affiliation, d’engagement, licences avec une dotation chez notre partenaire
    • Année 2 : paiement d’un 1/3 du prix pour l’affiliation, les engagements et les licences
    • Année 3 : paiement de 2/3 du prix pour l’affiliation, les engagements et les licences
    • Année 4 : paiement normal
      • Avis favorable du CA
    • Sous classement à proposer également.
  • Proposition du bureau directeur
    • Projet de lutte contre les incivilités
      • Communication vers les clubs pour favoriser le respect des JA et JAJ
      • Mise en place d’un protocole d’avant match
      • Eventuellement message lu par les enfants
      • 1 roller-up par club distribué lors de l’AG
      • Top quizz distribué lors des évènements du comité
        • Avis favorable du CA
      • Vœux FFHB
        • Pas d’avis défavorable contre les vœux proposés à l’AG FFHB
        • Le CA est favorable à un vœu séparé pour le cahier des charges de la D2F et de la N1M

 

7. Matériel

• L’appel d’offre initial a été refait afin d’avoir un vrai comparatif entre les réponses
• Après étude des réponses, Le Vestiaire est reconduit
• Pour les finales de la coupe des Yvelines, une réponse officielle devra être faite à Conflans par rapport à la présence de leur partenaire

 

8. Questions diverses

• Le président interroge les membres du CA sur leur vision du projet territorial
  • Les membres n’ont pas d’avis sur le sujet
• La question se pose sur les représentants du 78 au CA ligue
  • En raison de leur disponibilité, les deux membres ne continueront sûrement pas l’année prochaine, il faudrait trouver un autre binôme, mais la question se pose sur l’utilité de celui-ci.
• Les formations d’animateur d’école d’arbitrage sont trop loin pour les clubs du 78, alors que la formatrice est du département. Le président indique d’ailleurs qu’il y a un problème sur les dates, car elle n’a pas été sollicitée sur celles-ci et Séverine n’est pas disponible

 

9. Prochaines réunions

• CA : le samedi 5 mai : validation des vœux pour l’AG
• Réunion des clubs le vendredi 25 mai : présentation des vœux aux clubs
• AG : 30 juin

 

La réunion se termine à 13h00