Informations générales COC / Gesthand / CDA

Toute personne inscrite sur une feuille de match doit être qualifiée à la date de la rencontre (match perdu par pénalité) et devra justifier de son identité en présentant soi sa licence, soit un justificatif d’identité

Procédure sur les demandes de reports et d’inversions

Afin d’éviter de refuser et d’effectuer de nombreuses demandes de reports ou d’inversions, merci de suivre la procédure suivante :

• Appeler ou envoyer un mail au club adverse, afin de valider date, horaire et gymnase
• Renseigner les informations sur Gesthand
• Le club adverse accepte le report ou l’inversion
• Le comité valide à son tour le report ou l’inversion

Horaires des matchs

• Merci de faire attention aux horaires des rencontres et de demander l’accord des clubs concernés quand les horaires ne sont pas dans les heures réglementaires.

 

Gesthand

Ne pas oublier d’aller consulter régulièrement accueil/almanach dans gesthand.

Export FDME

• Avant de signer la FDME, vous devez importer la feuille de table, sinon lors de l’export vous aurez le message «score nul».
• Si vous avez un message «forcer l’export» vous devez faire intervenir le support

FDME quand forfait

• Remplir que le chronométreur ou secrétaire, signer, et cocher absence du club. (mettre les noms des joueurs cela comptabilise le licencié dans le brulage et ne peut donc pas participer à une autre rencontre sur le week-end).

Note arbitrage en cas de forfait

• Un club ne pouvant se déplacer a une rencontre (forfait), doit impérativement prévenir le comite avant 17h le vendredi et mettre en copie le club recevant, la coc78 et la cda78. (après 17h les frais d’arbitrage sont à la charge du club faisant forfait).

Conclusions

• Mettre les interdictions à la résine
• Mettre les couleurs des Maillots, l’entraineur, le correspondant de vos équipes sur la conclusion de match (voir procédé ci-dessous)

Pour saisir la couleur des maillots, l’entraineur et le correspondant de vos équipes, il faut aller dans le menu « Compétitions » puis « Recherche équipes ».
La liste de vos équipes engagées dans une compétition s’affichera.
En cliquant sur « Ouvrir » sur la ligne de l’équipe qui vous intéresse, vous aurez accès à la fiche de celle-ci.
Vous pourrez saisir l’entraineur, le correspondant et la couleur des maillots.
Une fois la fiche validée, les informations apparaîtront dans les conclusions.
Cette manipulation est à faire pour chacune de vos équipes avant de saisir les conclusions.

Anomalies FDME

• Penser à mettre à jour les téléchargements de vos PCs le plus tard possible
• Penser à mettre vos conventions à jour
• Penser à renseigner toutes les informations nécessaires sur la FDME (licences qualifiées, numéros joueurs(es), décocher les INV, capitaine, officiel responsable, officiels de table, arbitre…)

afin d’éviter les anomalies sur les FDME et des pénalités financières

Désignation des arbitres

Afin que les arbitres soient désignés sur les rencontres les Week-end, il faut que :

• Leurs licences soient qualifiées
• Avoir validé leurs tests de début de saison