Informations générales Gesthand

Rappel des informations générales consultables sur Gesthand

Ne pas oublier d’aller consulter régulièrement la rubrique accueil/almanach dans gesthand.

Toute personne inscrite sur une feuille de match doit être qualifiée à la date de la rencontre (match perdu par pénalité) et devra justifier de son identité en présentant soit sa licence, soit un justificatif d’identité

Procédure sur les demandes de reports et d’inversions

Afin d’éviter de refuser et d’effectuer de nombreuses demandes de reports ou d’inversions, merci de suivre la procédure suivante :

  • Appeler ou envoyer un mail au club adverse, afin de valider date, horaire et gymnase
  • Renseigner les informations sur Gesthand
  • Le club adverse accepte le report ou l’inversion
  • Le comité valide à son tour le report ou l’inversion

Horaires des matchs

  • Merci de faire attention aux horaires des rencontres et de demander l’accord des clubs concernés quand les horaires ne sont pas dans les heures réglementaires.
Jours

Catégories
VendrediSamediDimanche matinDimanche après-midi
U10 ansEntre 14h et 16hEntre 9h30 et 11h30Entre 14h et 16h
U12 ansEntre 14h et 16h30Entre 9h30 et 11h30Entre 14h et 16h
U14 ansEntre 14h et 17hEntre 9h30 et 11h30Entre 14h et 16h30
U16 ansEntre 14h et 17hEntre 9h30 et 11h30Entre 14h et 16h30
U19 ansEntre 14h et 18hEntre 9h30 et 11h30Entre 14h et 16h30
+16 ansEntre 20h et 21hEntre 18h et 21hEntre 9h30 et 11h30Entre 14h et 16h30

Export FDME

  • Avant de signer la FDME, vous devez importer la feuille de table, sinon lors de l’export vous aurez le message «score nul».
  • Si vous avez un message «forcer l’export» vous devez faire intervenir le support

FDME quand forfait

  • Remplir que le chronométreur ou secrétaire, signer, et cocher absence du club.

Note d’arbitrage en cas de forfait

  • Un club ne pouvant se déplacer a une rencontre (forfait), doit impérativement prévenir le comite avant 17h le vendredi et mettre en copie le club recevant, la COC 78 et la CDA 78. (après 17h00 les frais d’arbitrage sont à la charge du club faisant forfait).

Saisie de conclusions

  • Mettre les interdictions à la résine
  • Mettre les couleurs des Maillots, l’entraineur, le correspondant de vos équipes sur la conclusion de match (voir procédé ci-dessous)

Pour saisir la couleur des maillots, l’entraineur et le correspondant de vos équipes, il faut :

  • Aller dans le menu « Compétitions » puis « Recherche équipes »
  • La liste de vos équipes engagées dans une compétition s’affichera.
  • En cliquant sur « Ouvrir » sur la ligne de l’équipe qui vous intéresse, vous aurez accès à la fiche de celle-ci.
  • Vous pourrez saisir l’entraineur, le correspondant et la couleur des maillots.
  • Une fois la fiche validée, les informations apparaîtront dans les conclusions.
  • Cette manipulation est à faire pour chacune de vos équipes avant de saisir les conclusions.

Anomalies FDME

  • Penser à mettre à jour les téléchargements de vos PCs le plus tard possible
  • Penser à mettre vos conventions à jour
  • Penser à renseigner toutes les informations nécessaires sur la FDME (licences qualifiées, numéros joueurs(es), décocher les INV, capitaine, officiel responsable, officiels de table, arbitre…)
  • Penser à faire vos demandes de surclassements ou mixité avant les rencontres
  • Penser à faire attention à vos saisies de licence pour éviter des doublons sur plusieurs rencontres
  • Penser à vérifier la FDME pour voir les anomalies avant de jouer afin d’éviter les anomalies sur les FDME et des pénalités financières
  • Penser à mettre vos observations dans la case « observations-colle et résine » et non dans rapport d’arbitre, afin d’éviter l’ouverture d’un dossier de discipline
  • Penser à être attentifs à l’utilisation de la colle lors de la saisie des conclusions mais également pour les déplacement vérifier si la colle est autorisée ou pas dans les gymnases

Après les vacances de la Toussaint, il n’y aura plus de rappel par mail, une sanction ou pénalité financière sera envoyée directement aux clubs concernés.